Beskrivning

WooCommerce Fortnox integrationen automatiserar manuella flöden som vanligtvis drabbar e-handlare. Pluginet överför information som kunder, ordrar, lagersaldon, priser och artiklar.

Tekniskt sker synkroniseringen av data till Fortnox från WooCommerce när en order i webbshoppen fått status “klart” / ”genomförd”. Du kan själv välja om du vill att pluginet ska skapa en faktura i samband med ordern, och även om fakturan automatiskt skall bokföras.

Integrationen är en envägsbrygga mot Fortnox, men det finns även ett tillval som möjliggör hämtning av lagersaldo och prislistor från Fortnox. Kontakta oss om du vill veta mer om hur dubbel-synk fungerar.

Pluginet är godkänt av WordPress.org, något som kan ses som en kvalitetstämpel avseende kod som korrelerar med WordPress och WooCommerce.

Funktioner

Ordrar

Överför alla dina ordar per automatik eller manuellt från webbshopen till Fortnox.

Fakturor

Du kan automatiskt skapa en faktura vid ny order, och även bokföra den per automatik.

Valutor

Pluginet har stöd för samtliga valutor som Fortnox har stöd för.

Bokföringsinställningar

Pluginet hämtar automatiskt dina bokföringsinställningar, som t.ex. konton, direkt från Fortnox.

Artiklar & lagersaldo

Pluginet överför webbshoppens artiklar samt lagersaldo till Fortnox, så att ditt artikelregister alltid är aktuellt.

Moms

Stöd för samtliga momspliktigheter vid försäljning i Sverige, inom EU, samt vid export.

Prislistor

Priserna i webbshoppen synkar mot valfri prislista i Fortnox.

Betalsätt

Ange vilka betalsätt du använder, så läggs dessa på ordrar i form av kommentarer och hamnar under rätt bokföringskonton.

Kunder

Pluginet överför automatiskt kundinformation till kundregistret i Fortnox.

Så här installerar du pluginet

Gå in i officiella WordPress-katalogen via din WP-admin inloggning. Sök efter “WooCommerce Fortnox” och tryck på installera. Under “allmänna inställningar” vid inställningssidan för pluginet anger du sedan den API-nyckel du erhållit i ett e-postmeddelande från Onlineforce efter din beställning.

Därefter skriver du in din Fortnox API-kod. API-koden från Fortnox genererar du själv genom att logga in på Fortnox.se på det konto du vill använda. Under ditt användarnamn i Fortnox går du till "Administrera användare". Klicka på "Lägg till integration" och sök efter wp-plugs.com. Tryck på sökresultatet och kopiera koden, denna klistrar du in på inställningssidan i WordPress. Spara inställningarna och tryck på "Check" knappen till höger om fälten. För att integrationen ska fungera behöver du ha modulerna "Order", "Offert" samt "Faktura" i Fortnox.

När ovan är genomfört är du klar med kopplingen och kan tilllämpa de inställningar för dataflödet som passar dig bäst.

Vanliga frågor och svar

Vilka moduler i Fortnox behöver jag för att komma igång?

Order / Offert, Faktura, Bokföring, Integration.

Tillkommer det fler kostnader än 250 kr / månad?

Nej, pluginets standardutförande kostar endast 250 kr exkl. moms.

Hur fungerar synkronisering av data?

Integrationen är i sitt standardutförande en envägskommunikation mellan webbshoppen (WooCommerce) och Fortnox. Vill man så går det att lägga till funktionalitet för full synkronisering. Detta kräver ett tillägg och är vanligt förekommande när man befinner sig i ett scenario där det finns fler än en webbshopp eller behov av synk mellan fysisk butikskassa, webbshop och Fortnox.

Går det att använda detta plugin om man har en eller flera webbshopar?

Ja, det går att integrera fler webbshoppar. Detta kräver en licens per shop och tillägget för synkronisering. Funktion för unika ordernummer behövs.

Går det att integrera detta plugin om man har en eller flera fysiska butiker med kassasystem?

Ja, det går att koppla samman webbshoppen, Fortnox och kassan med detta plugin. Detta kräver en licens per shop och tillägget för synkronisering. Funktion för unika ordernummer kan komma att behövas. Endast kassasystem från Fortnox integrationspartners.

Hur fungerar prenumerationen, är det månads-, kvartals- eller årsvis betalning?

Vi erbjuder en flexibel betalningsplan. Du väljer själv om du vill betala per månad, kvartal eller helår.

Är det någon bindningstid på tjänsten?

Nej, du väljer själv betalningscykeln och förbinder dig endast till de fakturor som genereras. Tjänsten faktureras alltid i förskott för kommande licensperiod.

Finns det någon testversion av pluginet?

Nej, däremot finns det en video här på sidan som visar funktionaliteten i integrationen.

Ingår teknisk support i tjänsten?

Ja, teknisk support per e-post via pluginets utvecklare listad under beställknappen längst upp på denna sida. Telefonsupport och konsulthjälp för ärenden ej relaterade till pluginet debiteras löpande 950 sek/h exkl. moms.

Kan jag få hjälp att installera pluginet?

Självklart, vi erbjuder “hands-on” installation. Detta debiteras löpande 950 sek/h exkl. moms.

Hur fungerar överföring av produkter?

Produkter synkroniseras när en order som innehåller produkterna överförs till Fortnox. Du kan även slå på automatisk synkronisering av produkter, vilket synkroniserar produkterna till Fortnox så fort dem sparas i WooCommerce. Fält som skickas med till Fortnox är:

  • Artikelnummer
  • Titel
  • Pris, enhet
  • Lagersaldo
  • Dimensioner & vikt
Hur fungerar överföring av ordrar?

Du kan antingen välja att synkronisera ordrar när dem hamnar i vald orderstatus, eller synka dem manuellt med en knapp på orderlistan i WooCommerce. För att en order ska kunna överföras till Fortnox måste artiklarna ha giltiga artikelnummer i WooCommerce. Flödet för synkronisering av ordrar ser ut så här:

  1. Pluginet skapar eller uppdaterar kunden som ordern tillhör.
  2. Pluginet skapar eller uppdaterar samtliga artiklar som tillhör ordern.
  3. Om ordern finns i Fortnox redan, men inte är fakturerad, så uppdateras den, annars skapas den på nytt.
  4. Om du valt att skapa en faktura utifrån ordern sker detta nu.
  5. Om du valt att bokföra fakturan som skapas sker detta nu.

Ordern får samma ordernummer i Fortnox som den har i WooCommerce.

Kan pluginet hantera variabla produkter i Fortnox?

Ja, variabla produkter i WooCommerce ses som vanliga artiklar i Fortnox. Pluginet kan ignorera "huvudprodukten" vid synk. Har du exempelvis T-shirt som huvudprodukt, med en produktvariabel "T-shirt - Medium" så synkas endast "T-shirt - Medium" till Fortnox artikelregister.

Beställ
Onlineforce teamet
100-tals nöjda kunder

Onlineforce har minskat administrativ börda och ökat lönsamheten för ett stort antal företag. Vill du läsa mer om våra framgångssagor?

Vad säger kunderna?
100-tals nöjda kunder