Beskrivning

Betaperiod pågår. Visma eEkonomi WooCommerce pluginet automatiserar manuella flöden som vanligtvis drabbar e-handlare. Pluginet överför information som kunder, ordrar, artiklar och lagersaldon. Du väljer vilken orderstatus i WooCommerce som ska trigga synkroniseringen av ordrar mot Visma.

När ordrarna synkroniserats till Visma kan du smidigt konvertera dem till fakturor inne i Visma eEkonomis gränssnitt, och du kan sedan bokföra dem samt skicka ut till kund.

Funktioner

Fakturor

Ordrarna som pluginet synkroniserat kan enkelt konverteras till fakturor inne i eEkonomi.

Produkter

Överför dina WooCommerce produkter automatiskt eller manuellt till Visma eEkonomi.

Ordrar

Överför dina ordar automatiskt eller manuellt från WooCommerce till Visma eEkonomi.

Lager

Uppdatera ditt lagersaldo i Visma eEkonomi så att det stämmer överrens med WooCommerce lagersaldo.

Valutor

Pluginet hanterar ordrar med utländska valutor åt dig, med automatisk konvertering till SEK.

Moms

Stöd för samtliga momspliktigheter vid försäljning till Sverige, inom EU samt vid export.

Vanliga frågor och svar

Hur får jag tillgång till integrationen?

Denna integration befinner sig i en betaperiod där utvecklaren (Wetail) själva tar in nya användare efter förmåga. Om du beställer integrationen betalar du initiellt för en månad, och sedan blir du kontaktad av Wetail med mer information hur du kommer igång. Eftersom denna integration är en beta förlänger vi din licens med två månader kostnadsfritt.

Vad krävs för att pluginet ska fungera?
  • Ett HTTPS certifikat för din WordPress sajt
  • En licensnyckel som du får efter din beställning
  • En "Callback-url" i din WooCommerce installation som Visma ropar mot vid vissa händelser, detta ordnar pluginets utvecklare.
Hur ser synkroniseringsflödet ut?

Vid ordersynkronisering skapas eller uppdateras först kunden som ordern tillhör. På samma vis synkroniseras alla beställda produkter automatiskt. När kunden och artiklarna är synkroniserade skickas sedan ordern.

Hur fungerar produktsynkroniseringen?

Synkronisering av produkter sker i tre olika scenarion:

  • Automatiskt, vid synkronisering av en order
  • Automatiskt när en produkt sparas, om man aktiverat “Synkronisera produkter automatiskt” på inställningssidan.
  • Manuellt, från listan av produkter i WooCommerce
Hur fungerar ordersynkroniseringen?

Synkronisering av ordrar sker i tre olika scenarion:

  • När ordern får angiven status för synkronisering, detta går även att ställa efter betalmetod, samt stänga av helt.
  • Automatiskt när en order sparas, om man aktiverat “Synkronisera order automatiskt” på inställningssidan.
  • Manuellt, från listan av ordrar i WooCommerce.
Hur fungerar kundsynkroniseringen?

Synkronisering av kunder sker automatiskt när ordrar synkroniseras.

Hur bokförs ordrar i Visma eEkonomi?
Konto Debet Kredit
Intäktskonto Pris exkl. moms
Momskonto Moms
Inbetalningskonto Total

Intäktskonton hämtas från Visma, se Inställningar -> Artikelkonteringar inne i Visma eEkonomi. Produkter matchas med konton genom momssats och typ. Det är viktigt att artikelkonteringen är aktiv. Momskonton hämtas från Inställningar -> Visma -> Produktinställningar inne i WordPress.

Hur hanterar pluginet utländsk valuta?

Vid synkronisering av order med utländsk valuta hämtas dagsaktuell kurs (orderdatum) och valutan omvandlas till SEK vid konteringen. Vårt tips här är att sätta ett 1500 konto som motkonto. Sen bokförs inbetalningen mot det kontot och differensen på valutaförsluster.

Beställ
Onlineforce teamet
Hundratals nöjda kunder

Onlineforce har minskat administrativ börda och ökat lönsamheten för ett stort antal företag. Vill du läsa mer om våra framgångssagor?

Vad säger kunderna?
Hundratals nöjda kunder